Üniversiteler
ODTÜ, 06800 Çankaya/Ankara
Türkiye
Aşağıdaki maddeler, II. ODTÜ Biyokimya Konferansı’na kayıt şartlarını içermektedir. Her biri YÜKSEK ÖNEME sahiptir ve herhangi birinin yerine getirilmemesi durumunda kayıt işlemi BAŞARISIZ sayılacaktır. Katılım formuna verdiğimiz linkten ulaşabilirsiniz.
1. II. ODTÜ Biyokimya Konferansı’na dinleyici olarak katılmak için hiçbir şart aranmamaktadır. Konferansımız herkese açıktır.
2. II. ODTÜ Biyokimya Konferansı 5-6 Aralık 2015 tarihlerinde ODTÜ KKM B salonunda gerçekleştirilecektir.
3. Kontenjan salonun koltuk sayısıyla (200) sınırlıdır.
4. Her katılımcımıza “Katılım Belgesi”, ayrıca posterli sunum yapan katılımcılarımıza, “Posterli Sunum Belgesi” verilecektir.
5. Her oturuma (konuşma ya da panel) sadece yaka kartına – yaka kartları 1. gün kayıt bölümünde dağıtılacaktır – sahip katılımcılarımız alınabilecektir. Ayrıca katılım belgeleri yaka kartlarına ek olarak verilen damga kağıdı karşılığında dağıtılacaktır. Bu sebeple yaka kartınızı etkinlik sonuna kadar korumanız gerekmektedir.
6. Konferans dili Türkçedir.
7. Her iki gün için de adlarınız ODTÜ kapılarına bildirileceği için, ODTÜ dışından katılımcılarımız girişlerde sorun yaşamayacaktır.
8. Kayıtlar, önkayıt alınarak yapılacaktır. Katılım formundan bize göndereceğiniz bilgiler tarafımızdan kaydedilecek ve 5 (beş) iş günü içerisinde aşağıda belirtilen hesap numarasına seçtiğiniz katılım türüne ve eklere göre ücretin yatırılması beklenecektir. Bu süre geçtikten sonra ücretin yatırılmaması durumunda, bilgileriniz listemizden silinecektir. Bu durumda tekrar formu doldurarak, kayıt işlemini yinelemenizi, ya da İletişim sayfasından bizimle iletişime geçmenizi öneririz.
9. Katılım ücretini 5 (beş) iş günü içerisinde yatırmamış katılımcılarımız, eğer kayıt olmak istiyorlarsa bize bu durumu iletişim formu yoluyla bildirebilir ve (yeterli kontenjan olması durumunda) katılımını tekrar bir katılım formu doldurmadan onaylatabilir.
10. Katılım ücretleri aşağıda yazmaktadır.
11. Katılımını “Sözlü/Posterli Sunum” olarak seçen katılımcılarımız gönderdiklerini sunumları kabul aldığı takdirde katılım ücreti ödemeyeceklerdir. Her “Sözlü/Posterli Sunum” seçeneği ile katılan katılımcılarımıza kontenjan ayrılmakta ve sunumları kabul edilmeyen katılımcılarımız katılım ücretini ödeyerek II. ODTÜ Biyokimya Konferansı’na katılabileceklerdir.
12. Gönderilecek sunum özetleri bilimsel komitemiz tarafından incelenecek ve seçilecektir. 13. Yakın zamanda, şehir dışından gelecek katılımcılarımız için konaklama seçeneği açacağız. Önerdiğimiz otellerde konaklayan katılımcılarımız için Cumartesi akşamı ve Pazar sabahı ring sağlanacak ve ODTÜ – otel arası ulaşımları ücretsiz sağlanacaktır.
14. Ödemeler katılım formu veya bu sayfada bulabileceğiniz “Zahide Beyazit” adına verdiğimiz hesap üzerinden yapılacaktır.
15. Ödeme sırasında açıklama olarak katılımcının “Adı, Soyadı” bilgileri kesinlikle eklenmelidir. Bu adım, sizi tanıyabilmemiz için gereklidir.
16. Para aktarma masrafları sizlere aittir. Ödemelerinizi Türkiye İş Bankası şubelerinden, bankamatiklerden ve internet bankacılığı üzerinden yapabilirsiniz. Türkiye İş Bankası hesabı olanlardan havale ücreti alınmamaktadır ancak diğer durumlarda şubeden 20 TL, bankamatikten 6 TL ve internet bankacılığından da 1 TL kesinti yapılmaktadır. Açıklama yazabildiginiz sürece bunlar içinden herhangi bir yolla ücretinizi yatırabilirsiniz.
17. Başarılı kayıt sonuçları, kayıt tarihinden itibaren en geç 2 hafta içinde web ve Facebook sayfamızdan duyurulacaktır.
18. Kayıt olan herkesin yukarıdaki şartları kabul ettiği varsayılır.
19. II. ODTÜ Biyokimya Konferansı’na katılım ücreti 20 TL olarak belirlenmiştir. Poster sunumları kabul edilen katılımcılarımızdan ücret alınmayacaktır.
Hesap Bilgileri Banka Adı: Türkiye İş Bankası Hesap Sahibi: Zahide Beyazit IBAN: TR14 0006 4000 0012 2400 5568 72 Hesap No: 0556872 Şube Kodu: 2240
